Правила устанавливают перечень экспедиторских документов, порядок оказания и требования к качеству транспортно-экспедиционных услуг.В соответствии с Правилами экспедиторскими документами являются:
1) поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест и предоставляться экспедитору клиентом на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедици
Экспедитор рассматривает поручение в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа.
Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором.
Клиент на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции имеет право отозвать ранее выданное поручение экспедитору с обязательным возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением поручения.
Отзыв выданного поручения экспедитору производится клиентом в письменной форме.
Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.
2) экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки
3) В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение выдается складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования иных экспедиторских документов.
Согласно Правилам экспедиторские документы должны составляться в письменной форме и являться, неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
При организации перевозки груза, если иное не установлено договором транспортной экспедиции экспедитор при необходимости осуществляет:
-
согласование с перевозчиками условий перевозки и хранения груза, времени перевалки груза с одного вида транспорта на другой и иных вопросов, необходимых для осуществления перевозки;
-
прохождение таможенных и иных процедур, необходимых при осуществлении перевозки;
-
расчеты за перевозку груза с перевозчиками как от имени клиента, так и от своего имени.
По требованию клиента экспедитор обязан представлять ему следующую информацию:
-
полное фирменное наименование и место нахождения экспедитора (для юридического лица),
-
имя и место жительства экспедитора (для индивидуального предпринимателя);
-
сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором установленным требованиям;
-
перечень транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором, и их стоимость;
-
сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
-
сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;
-
другие сведения, относящиеся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.
Экспедитор в случаях, предусмотренных договором транспортной экспедиции, при приеме груза от перевозчика в пункте назначения участвует в оформлении соответствующих документов. На оформление документов от имени клиента экспедитору необходима надлежаще оформленная доверенность. Качество оказываемых экспедитором транспортно-экспедиционных услуг должно отвечать требованиям национальных стандартов Российской Федерации, нормативных правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности, а также условиям договора транспортной экспедиции.
